論文製作技巧WORD

#1. WORD 表格超過頁面 不自動換頁 *表格內容>列>允許超過分隔線-勾選   表格內容>列>指定高度取消**   [LINK]
#2.
#3. 

[多張工作表整合至一張工作表]   https://www.youtube.com/watch?v=LXVzQ0EcP8g  
**資料>取得資料>從檔案>從活頁簿  找到檔案 匯入

選取多從項目打勾  Shift選多個工作表  選…  附加  三張以上的資料表  新增至右

Power Query  儲存並載入

附加後為表格 > 表格設計可轉換為範圍

選取範圍 常用>橡皮擦>>清除格式    

    [版面配置] 索引標籤[版面設定] ，按一下[頁首及頁尾]。      按兩下[自定義頁首]，然後按下顯示浮水印的工作表頁首區段。

    選取浮水印，然後按DELETE。    按兩下[確定]，然後按兩下[ 確定] 關閉[ 版面設定] 對話框。

[Word 基礎教學 15：目錄製作] 
**布置好文章結構 針對標題-樣式 "標題1", 即可*參考資料 目錄>插入自動目錄,
**檢視-勾選"功能窗格" 左方導覽    更新目錄--更新整個目錄。
1. 標題建立: 使用樣式-標題1(可修改段落)、複選多個標題，套用樣式。
2. 參考資料>插入目錄(有兩個自動目錄)。搭配Ctrl+Enter(分頁符號)。
3. 目錄更新:點目錄, 上方更新目錄, 或右鍵>更新功能變數>更新整個目錄。目錄可超連結、***檢視>-功能窗格。

[Word 基礎教學 16：論文標題設定]
**選中相關的標題>先給一個最接近的多層次清單 在修改每個階層的呈現方式
1.建立好階層清單後，後續 節、小節之標題之格式，可複製 "章" 的格式先帶入，
2.節 使用Tab降階>再自行新增"節"樣式，再降階>自行新增"小節"樣式
以避免節與小節不會正確帶入章編號的問題。  如此可更正確地將"階層連結至樣式"，如"階層2"連至"節"、"階層3"連至"小節"。
3.多層次清單-文字縮排於 &對齊 與 "調整清單縮排"   如下圖  數字對齊  文字縮排 都是 相對於邊界。
    (所以 階層2&3之 對齊0、文字縮排1cm，1cm是參考段落的凸排之數值)
4.段落中的"縮排"是指數字與邊界的距離，而"特殊"只指內文字與數字的間距。
5.關於樣式的"自動更新"，對樣式進行"直接格式"設定，會套用至位於其他位置的同樣式。

**章節標題的調整  定義新的多層次清單  ex.先一律靠左 編號的後置字元 選-間距 縮排0 對齊0.5cm (標題號碼 不會與文字分太遠)!!!
**章節標題的置中 使用樣式控制(多層次清單用靠左)    注意：章節置中偏掉 先調回正確靠左對齊  再次修改回置中  
1. 複選多個標題 段落>多層次清單按鈕 選內建清單樣式-章、節、項 樣式。
2.樣式可加以修改~定義多層次清單 第1與2層都可設定。 標題樣式>格式>段落>分行與分頁-勾選"段落前分頁"。
3.加入目錄: 參考資料> 目錄> 自訂目錄。可調字體大小~"修改"、顯示階層3或2。
#觀念："第一章" 這三個字的字型，應由多層次清單中的字型加以設定。
#標題內容的"緒論"文字字型由樣式來修改調整。#樣式>格式設為"凸排"，可以真正置中對齊。
#多層次清單> 定義新的多層次清單>  文字縮排設成0 、"為所有階層設定"一次修改為0。 

[Word 基礎教學 17：流程圖製作 & SmartArt]  
1.流程圖製作  圖案工具  或 Smart Art。矩形旋轉可搭配SHIFT。
2.插入>圖案>"新增繪圖畫布"，多出一個方形框，圖案填滿~可指定顯灰色背景。
3.方塊圖案樣式>可調整方塊配色。#產生一個方塊後，按Ctrl+Shift 複製一個方塊，且會對齊(四方向)。
4.多個方塊 Shift全選> 繪圖工具~格式>對齊>"垂直均分"，如此間距相同。
#線條>游標變成+字，配合連結端點，必須配合繪圖畫布，才有端點吸附功能。
#游標移至畫布邊框，右>重設繪圖畫布大小(整個縮放)。#重設畫布大小關閉後就不影響內部圖案大小。也可用SmartArt。階層圖可~新增圖案。

[Word 基礎教學 18：圖表目錄製作]  
1. 要為圖表加上標號，需搭配"多層次清單"以發揮優點，需先將"章"標題設好"多層次清單"(階層的數字樣式~可改大寫 壹、貳、參..)，
2. 第一章 後方加入一個空格，再配合標題樣式~置中，章標題設好後，可用複製更改其他標題(或一開始就把幾個標題都選)。
**選中圖， 右鍵>插入標號 / 新增標籤~"圖"(位置 圖下表上)。
#圖1-1 標號>編號方式>勾選~包含章節編號，也加入標號的說明文字~確定。
#尋找下一個圖表，常用 尋找>到(Ctrl+G)到: 圖形，下一個位置，一樣插入標號 輸入說明文字。
#表格 插入標號 新增標籤~"表"，選取項目之上。
3. 解決標號國字問題，回到第一章標題文字>多層次清單、
** 定義新多層次清單> 階層數字樣式~暫時改回阿拉伯數字格式  (要先放到章旁的內容 如緒論)調好後，再Ctrl+A全選文件，F9(標號自動更新)。
** 圖表皆完成後，再次回到標題內容-緒論上，多層次清單，改為大寫國字。
[調整技巧]
#標號調整字型大小> 標號樣式 修改>可調大小、行高。
#於內文中引用圖表~參考資料>交互參照>參照類型~切換為"圖"，點選該圖1-1 >>插入參照類型~"僅標籤與數字" 插入。
#按住Ctrl點內文圖標籤可直接跳到圖表。
#參考資料>插入圖表目錄> 標題標籤~"圖"；預設左側四文字縮排，插入圖目錄前，修改>再點修改> 左下角~段落>縮排 左0 行距也可調。

[轉存 PDF 之前]
** 先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可以鎖定標號的格式了。
註 1：在 6:29 之處我疏漏了一點，跟大家說一聲抱歉。就是使用這個方式所插入的標號，在預覽列印和轉存 PDF 時標號格式會跑掉（標號會還原為國字大寫）。解決的方式是在列印、或轉存 PDF 之前，先按 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 就可鎖定標號格式。
之後如果要解除鎖定，則可以按 Ctrl +Shift +F11。

Q1. 第一次標號輸入說明文字，其他寫好的圖表編號採用複製貼上蓋過，回到標號是否會有說明文字?
Q2. 圖表目錄間與數字中間會有一空格?   手動刪去空格~更新目錄 更新頁面號碼 即可。

**不使用多層次清單的替代方案(因各小節不須代入大章號碼)   
插入標號  標籤自主加入章代號  圖1-  圖2-  需自行移除空格 >多次產生目錄

[兩分鐘做出Word圖目錄及表目錄]  **較快速的產生圖表目錄，但沒有章前置，同樣插入標號(標籤與號碼)  此法主要是將原圖表數字替代為功能變數。
然後依樣回到前面，插入圖表目錄。
1.文件已做好圖與表的編號與文字說明，第一個圖內容複製起來、可刪掉、
**原位置>參考資料>插入標號 > 新增一個為"圖"的標號，可貼上原文字說明，調整一下空格等(可配合複製格式調整字體與對齊)，
如此數字部分有功能變數；然後複製數字(功能變數)Ctrl+C、再Ctrl+V貼上(蓋過原數字)即可。
貼完之後、全選、更新功能變數，如此功能變數即更新。 ##再產生圖與表目錄，參考資料>插入圖表目錄 (選圖或表)! 

## 標號是什麼？自動生成圖表目錄怎麼做？  https://www.youtube.com/watch?v=dR1O3QMWpHQ  

[建立數字的參考文獻-參考文獻與插入標號並建立交互參照 來源]
[台灣大學圖書館參考服務部落格-善用Word與EndNote協助論文編排]

[Word論文排版_9功能變數(影音)]  1.先設好章與節標題後，編輯頁首頁尾>設計 插入/快速組件>功能變數~styleRef 插入2.多層次清單> 第一層 編號的後置字元~選 定位字元，並增加定位停駐點 3.5公分(與左邊界的距離)。

[Word論文排版_7交互參照]  內文中不直接鍵入圖表，如圖1-2所示，將內文圖1-2刪掉，使用插入>交互參照(參考資料>交互參照)，類型/選 圖，指定標號~插入參照類型 "僅標籤與數字" (不會 整個標題)。當中間插入新的圖表(選圖表>插入標號)，都處理完成後，再全選，右鍵 更新功能變數(可全選後直接F9)，會更新目錄與圖表目錄，可選"更新整個目錄"。

**[浮水印]：選取 [設計] 索引標籤上的 [浮水印]。選取 [自定義浮水印]，然後選擇 [ 圖片浮水印]。按一下 [選取圖片]。 尋找您自己的圖片或搜尋 Bing 。

[不設定多層次清單的目錄與圖表目錄]**

目錄：使用"樣式"編輯標題，各樣式的段落設定 內文(修正段落與字型)、階層1、階層2、 +圖樣式 表樣式、其他(左右對齊無13標楷Times1.5行高)。  

圖與表目錄：圖表分別使用各自"樣式"帶入，參考資料>插入表目錄>選項>找到圖或表的樣式，即可插入圖與表目錄，且排版基本正確不須再調。